Datenschutzerklärung

BÜTER Hydraulics Beheer B.V. und die mit ihr verbundenen Unternehmen (gemeinsam: „BÜTER“ oder „wir“), haben diese Datenschutzerklärung erstellt, da sie sich dem Daten-schutz besonders verpflichtet fühlen.

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, wie BÜTER personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit verarbeitet. Dies tun wir u. a. über unsere Websites www.bueter.com und www.bueter-hubtische.de. Diese Datenschutzerklärung enthält u. a. Informationen über den Zweck und die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Ein wichtiger Aspekt ist es, dass wir für die Verarbeitung Ihrer Daten als sogenannter „Datenverantwortlicher“ im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung („DSGVO“) auftreten. Wir verarbeiten Ihre Daten daher in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, also auch der DSGVO.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, damit Sie verstehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn Sie nach dem Lesen der Datenschutzerklärung Fragen haben oder mit uns Kontakt aufnehmen möchten, verwenden Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung von BÜTER basiert auf den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung muss für die Besucher unserer Website leicht zu lesen und zu verstehen sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab einige der verwendeten Begriffe erklären. In dieser Datenschutzerklärung verwenden wir unter anderem die folgenden Begriffe:

a) Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten bezeichnet alle Informationen über eine bestimmte oder be-stimmbare natürliche Person (nachstehend „betroffene Person“ genannt). Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, Kennnummer, Standortdaten oder Online-Kennung.

b) Betroffene Person
Betroffene Person bezeichnet jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von den für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung
Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe personenbezogener Daten, einschließlich Erhebung, Speicherung, Organisation, Strukturierung, Aufbewahrung, Anpassung, Veränderung, Abruf, Abfragen und Verwendung von Daten.

d) Verantwortlicher oder Datenverantwortlicher
Der für Verantwortliche oder Datenverantwortliche bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

e) Verarbeiter
Der Verarbeiter bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Einrichtung, Agentur oder sonstige Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet.

f) Dritte
Ein Dritter bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die befugt sind, personenbezogene Daten unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters zu verarbeiten.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem erforderlichen Umfang. Zum Beispiel, um Ihre Fragen zu beantworten, um unsere Geschäfte zu betreiben, um ordnungsgemäße Aufzeichnungen zu führen und auch, um gesetzliche Vorschriften zu erfüllen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von (Kontaktpersonen bei) unseren ehemaligen, aktuellen sowie potenziellen Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern sowie von Stellenbewerbern. Wir erhalten Ihre Daten (i) direkt von Ihnen, (ii) von Dritten (z. B. Kunden und Partnern in der Lieferkette) oder (iii) aus öffentlichen Quellen, wie z. B. der Handelskammer.

Nachstehend finden Sie einen Überblick über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten können:

• grundlegende Informationen wie Vor- und Nachname, Titel, Geschlecht;
• Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, das Unter-nehmen, für das Sie arbeiten (falls vorhanden), und Ihre Position;
• personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie sich bei uns um eine Stel-le bewerben, z. B. ein Anschreiben, einen Lebenslauf, Ihr Geburtsdatum, Angaben zu Ausbildung und Beruf;
• alle anderen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten und die wir für die unten genannten Zwecke verwenden.

Wie bereits erwähnt, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur in dem erforderlichen Umfang. Wir verarbeiten also nicht immer alle oben genannten Daten, dies hängt von der Beziehung zwischen Ihnen und uns, der jeweiligen Dienstleistung und/oder der von Ihnen erteilten Einwilligung ab.

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten die oben genannten personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke (teilweise in Abhängigkeit von unserer Beziehung zu Ihnen):

Marketing- und Akquisitionszwecke
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für den Versand von Newslettern und anderen für Sie relevanten Marketingmitteilungen verarbeiten.

Durchführung einer Vereinbarung
Wir verarbeiten Ihre Daten, soweit dies im Rahmen der von uns angebotenen Dienstleistungen erforderlich ist.

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Wir verarbeiten Ihre Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Je nachdem, in welcher Beziehung wir zu Ihnen stehen, sind wir gesetzlich verpflichtet, Informationen an Steuerbehörden, öffentliche Register und Aufsichtsbehörden weiterzugeben.

Bewerbungen und Rekrutierung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben (per E-Mail/Post) oder die wir über Personalvermittler erhalten, um Sie zum Zwecke unseres Bewerbungsverfahrens zu kontaktieren und Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Wenn Sie sich nicht auf eine bestimmte Stelle bewerben (offene Bewerbung), verwenden wir Ihre Daten für alle zum Zeitpunkt der Bewerbung offenen Stellen, die Ihren Anforderungen oder Ihren angegebenen Wünschen entsprechen.

Zugangskontrolle und Kameraüberwachung
Aus Sicherheitsgründen überwachen wir, wer unsere Räumlichkeiten betritt. Außerdem gibt es eine Kameraüberwachung in und um unsere Räumlichkeiten. Wir setzen die Kameraüberwachung ein, um die Sicherheit von Mitarbeitern und Besuchern zu gewährleisten und das Firmeneigentum und die vorhandenen Fahrzeuge zu sichern.

Nutzung und Verbesserung unserer Website
Wir verarbeiten statistische Daten über den Besuch und die Nutzung unserer Website. Wir tun dies, um Inhalt, Layout und Nutzung unserer Website auf Ihre persönlichen Präferenzen abzustimmen. Sie können sich auch per E-Mail oder über ein Kontaktformular an uns wenden, wobei die dabei eingegebenen personenbezogenen Daten automatisch gespeichert werden. Diese werden gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder Sie zu kontaktieren.

Sonstige Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auch, um Anfragen oder Beschwerden zu bearbeiten, die nicht über das Kontaktformular oder die Website eingereicht werden können.

4. Grundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen;
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
• aufgrund eines berechtigten Interesses;
• für Ihre Zustimmung.

5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
In einigen Fällen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Auch hier gilt, dass wir dies nur in dem Maße tun, wie wir es für notwendig halten oder wenn wir aufgrund von Gesetzen und Vorschriften dazu verpflichtet sind. Selbstverständlich geben wir Ihre Daten nur an vertrauenswürdige Parteien weiter und stellen sicher, dass die Daten sorgfältig weitergegeben werden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:

• staatliche Stellen wie das Finanzamt;
• Auftraggeber und Kunden von BÜTER;
• Dienstleistungspartner und andere Dienstleister wie Banken, Versicherungen, Kreditbüros, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und andere Berater;
• externe Lieferanten wie IKT-Dienstleister, Hosting- und Cloud-Dienstleister und/oder andere Lieferanten, an die wir Unterstützungsdienste auslagern.

Sollte der Dritte, an den Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden, als „Auftragsverarbeiter“ im Sinne der DSGVO gelten, werden wir mit diesem Dritten einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union
Wenn personenbezogene Daten an Parteien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermittelt werden, stellen wir sicher, dass diese Datenschutzerklärung und die geltenden (Datenschutz-)Gesetze stets eingehalten werden.

7. Aufbewahrungsfristen
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Entfällt der Zweck der Speicherung oder läuft eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

8. Welche Rechte haben Sie nach der DSGVO?
Laut DSGVO haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben die folgenden Rechte:

• Recht auf Einsichtnahme: Sie haben das Recht, die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten einzusehen. Sie können auch den Zweck und die Dauer der Verarbeitung einsehen.
• Antrag auf Berichtigung: Wenn wir über unrichtige oder unvollständige Daten über Sie verfügen, haben Sie das Recht, diese zu berichtigen (oder berichtigen zu lassen). Wir aktualisieren die Daten dann und geben sie gegebenenfalls auch an Dritte weiter, die Ihre Daten über uns erhalten haben.
• Antrag auf Datenlöschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können dies beantragen, wenn wir Ihre Daten beispielsweise nicht mehr für die genannten Zwecke benötigen oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Denken Sie immer daran, dass wir bestimmte Informationen aufbewahren müssen.
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten vorübergehend einstellen zu lassen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten oder wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben und dieser Antrag noch anhängig ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Da-ten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einer digitalen Datei von uns zu erhalten, sofern die personenbezogenen Daten nicht bereits gelöscht wurden.
• Widerspruchsrecht: Schließlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir die Daten auf der Grundlage eines „berechtigten Interesses“ verarbeiten oder wenn Sie der Zusendung von Newslettern an Sie widersprechen.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

In bestimmten Fällen können wir Ihrem Wunsch nicht nachkommen. Zum Beispiel, weil die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder aufgrund anderer Ausnahmen wie zum Beispiel die Rechte und Freiheiten Dritter oder die berechtigten Interessen von BÜTER. Sollten wir einem bestimmten Wunsch von Ihnen nicht nachkommen können, werden wir Sie darüber informieren und den Grund dafür nennen.

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung, haben Sie jederzeit das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die bis dahin bereits erfolgt ist, bleibt jedoch rechtmäßig, da Sie zuvor Ihre Einwilligung gegeben hatten.

Mit der Ausübung der genannten Rechte sind im Prinzip keine Kosten verbunden. Bei offensichtlich unbegründeten oder - insbesondere bei häufiger Wiederholung - überzogenen Beanstandungen der vorgenannten Rechte können wir jedoch gemäß Art. 12 (5) DSGVO entweder

• eine angemessene Gebühr erheben, die den Verwaltungskosten für die Bereitstellung der Informationen oder die Zustellung oder für die Durchführung der beantragten Maßnahme Rechnung trägt, oder
• uns weigern, auf die Forderung einzugehen.

Schließlich haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzu-reichen. Eine Liste aller Aufsichtsbehörden in der EU finden Sie auf der Website des Europäischen Datenschutzausschusses: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en. In den Niederlanden ist dies die Autoriteit Persoonsgegevens (Behörde für personenbezogene Daten, AP). Weitere Informationen finden Sie auf der Website der AP (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/). Wir würden es begrüßen, wenn Sie sich zunächst mit uns in Verbindung setzen, damit wir versuchen können, eine gütliche Einigung zu erzielen.

9. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Daten immer noch nicht sicher sind oder es Anzeichen für einen Missbrauch gibt, wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktadresse.

10. Cookies
Wir verwenden Cookies und/oder ähnliche Techniken auf unserer Website. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf dem Gerät (Computer, Tablet oder Smartphone) gespeichert wird, das Sie zum Besuch unserer Website verwenden. Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien bereitzustellen und den Website-Verkehr zu analysieren. Wir verwenden nur funktionale, analytische und Tracking-Cookies.

Die von uns verwendeten funktionalen Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website und die Benutzerfreundlichkeit erforderlich. Sie sorgen zum Beispiel dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und speichern Ihre Präferenzen.

Wir verwenden analytische Cookies, um statistische Daten über die Nutzung unserer Website zu sammeln, damit wir unsere Dienstleistungen verbessern können. Wir verwenden analytische Cookies, um Ihre Website-Aktivitäten zu verstehen, damit wir die Nutzererfah-rung unserer Dienste analysieren und laufend verbessern können. Wir verwenden zum Beispiel Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd. („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir haben zu diesem Zweck eine Verarbeitungsvereinbarung mit Google abgeschlossen und halten uns bei der Nutzung von Google Analytics an die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden.

Die mit Google Analytics erzeugten Informationen werden an einen Server von Google übertragen, der sich im Europäischen Wirtschaftsraum oder in den Vereinigten Staaten befinden kann. Wir verwenden Google Analytics nur mit aktivierter IP-Adressen-Anonymisierung („IP-Anonymisierung“). Jede Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf der Grundlage des EU-US-Datenschutzrahmens, für den die in den USA ansässige Google LLC zertifiziert ist(https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Plug-in über den folgenden Link herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=enl

Mit Hilfe von Tracking-Cookies sammeln wir Informationen über das Surfverhalten der Besucher, damit wir diesen maßgeschneiderte Inhalte und Werbung anbieten können. Dazu ist die Zustimmung des Besuchers erforderlich.

Ihr Browser erlaubt es Ihnen, das Setzen von Cookies zu deaktivieren. Bestimmte Funktionen unserer Website können dann jedoch nicht mehr richtig funktionieren.

11. Soziale Medien
Wir haben eine Online-Präsenz (über eine so genannte „Fanpage“) auf dem sozialen Netzwerk Facebook, um dort mit Nutzern zu kommunizieren und sie über uns zu informieren. Zusammen mit Meta Platforms Ireland Ltd (im Folgenden „Meta“) sind wir für die Erfassung der personenbezogenen Daten der Besucher unserer Fanpage verantwortlich. Diese personenbezogenen Daten ermöglichen es uns, mehr über die Besucher unserer Fanpage und ihre Interaktion mit unserer Fanpage zu erfahren. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Wir haben mit Meta eine besondere Vereinbarung über diese gemeinsame Verantwortung getroffen. Diese können unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum eingesehen werden. Für die Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten ist jedoch allein Meta verantwortlich. Dies gilt insbesondere für die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Meta Plat-forms, Inc. in den USA.

Bei der Nutzung unserer Fanpage können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden. Meta Platforms, Inc. ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active) zertifiziert.

12. MEETOVO
Zur Bearbeitung von Anfragen nutzen wir die Softwarelösung der MEETOVO Software GmbH, Robert-Koch-Straße 8, 21423 Winsen (Luhe), Deutschland. Wenn Sie eine Bewer-bung über das integrierte Formular abschicken, werden die von Ihnen für die Bewerbung eingegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Handynummer oder Telefonnummer) an MEETOVO weitergeleitet und auf deren Servern gespei-chert und per E-Mail an uns übermittelt. Alle anderen eingegebenen Daten werden zu Analysezwecken weitergegeben, wenn Sie dazu Ihre Zustimmung geben. MEETOVO arbeitet im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen des Art. 28 DSGVO. Ihre Daten werden daher zu jeder Zeit streng vertraulich behandelt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von MEETOVO unter: https://meetovo.de/datenschutz.

13. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit ändern. Die Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Es ist daher ratsam, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren. Wir werden unser Bestes tun, um Änderungen auch separat anzukündigen.

14. Kontaktangaben
BÜTER Hydraulics Beheer B.V.
Pioniersweg 4
NL-7826 TA Emmen
Telefon: +31-(0)591-6700-00
E-Mail: mail@bueter.com

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@bueter.com erreichen.



Version: April 2024.